Wann: Datum des Anlasses & verfügbare Zeit festlegen (Limited)

Die Festlegung des “Wann” ist entscheidend, um den Countdown bis zum Höhepunkt, dem Aufführungsdatum, zu starten. Dieser Zeitrahmen dient als Leitfaden für alle vorzunehmenden Aufgaben und ermöglicht eine gezielte Planung. Hier einige Überlegungen:

1. Datum des Anlasses: Der Termin der Aufführung bildet den Fixpunkt im Kalender. Es ist wichtig zu berücksichtigen, ob zusätzliche Trainings aufgrund von Sommerferien oder anderen Umständen erforderlich sind.
2. Jahreszeit: Die Umsetzung der Choreografie kann von der Jahreszeit beeinflusst werden. Beispielsweise könnte eine Aufführung im Dezember einbeziehen, das Thema von Weihnachten zu reflektieren.
3. Anzahl und Dauer der Trainingseinheiten: Ein detaillierter Trainingsplan ist entscheidend, um die gesteckten Ziele zu erreichen. Dieser sollte die Anzahl der Trainingseinheiten sowie deren Dauer berücksichtigen.
4. Zusätzliche Proben: Bei Bedarf können zusätzliche Proben in den Zeitplan integriert werden, um bestimmte Abschnitte zu verfeinern oder spezielle Effekte zu üben.

Verfügbarkeit der Teilnehmenden, Zeitreserven und Materialbeschaffung:

Die Planung muss auch die Verfügbarkeit der Teilnehmenden, Zeitreserven für unvorhergesehene Anpassungen, Materialbeschaffung und Kommunikationsaspekte berücksichtigen:

• Verfügbarkeit der Teilnehmenden: Die individuelle Zeitplanung der Teilnehmenden ist zu beachten, um sicherzustellen, dass alle am Prozess teilnehmen können.
• Zeitreserven: Kreativer Schaffensprozess benötigt Zeit, nicht nur für die Reflexionsphase, sondern auch für das Training und die Umsetzung der Ideen. Es ist ratsam, von Anfang an Zeitreserven einzuplanen.
• Material: Die Klärung der Materialfrage ist von Bedeutung. Braucht es Kostüme oder spezielle Kulissen? Wie wird das Material beschafft, und sind Anproben erforderlich?
• Kommunikation: Eine klare und zeitnahe Kommunikation mit den Teilnehmenden und ihren Eltern ist unerlässlich. Informationen zu Zielen, wichtigen Daten und zusätzlichen Trainings sollten sorgfältig kommuniziert werden, um die Qualität des gesamten Prozesses zu gewährleisten.
• Feedback- und Evaluationszeitpunkte: Setze im Zeitplan klare Punkte für Feedback und Evaluation fest. Dies ermöglicht nicht nur eine regelmäßige Überprüfung des Fortschritts, sondern auch die Möglichkeit, Anpassungen vorzunehmen, wenn etwas nicht wie geplant verläuft.
• Motivationsphasen einbauen: Berücksichtige Phasen, in denen die Motivation gestärkt werden kann. Dies könnte beispielsweise durch die Einführung neuer, spannender Elemente oder das Feiern von Meilensteinen geschehen. Eine motivierte Gruppe trägt maßgeblich zum Erfolg bei.
• Flexibilität: Trotz sorgfältiger Planung ist Flexibilität entscheidend. Unerwartete Ereignisse können auftreten, und es ist wichtig, Raum für spontane Anpassungen zu lassen, um auf Veränderungen reagieren zu können.
• Pausen und Erholungszeiten: Vergiss nicht, Pausen und Erholungszeiten in den Zeitplan aufzunehmen. Diese Phasen sind nicht nur wichtig, um körperliche und geistige Erschöpfung zu vermeiden, sondern fördern auch die Kreativität und Leistungsfähigkeit.
• Teambuilding-Aktivitäten: Integriere Teambuilding-Aktivitäten in den Zeitplan, um die Gruppendynamik zu stärken. Ein starkes Teamgefühl trägt dazu bei, dass die Teilnehmenden besser miteinander arbeiten und sich gegenseitig unterstützen.

Die Planung des “Wann” sollte daher nicht nur als zeitliche Koordinierung von Aufgaben betrachtet werden, sondern auch als strategische Gestaltung, die Raum für Inspiration, Anpassung und Teamstärkung lässt. “Wann” ist somit nicht nur ein organisatorischer Schritt, sondern auch ein entscheidender Baustein, um eine erfolgreiche und gut vorbereitete Aufführung zu gewährleisten.